ثبت شرکت در ایوو — هزینه‌ی واقعی، قدم به قدم

یک کار را قبل از هر چیز دیگری انجام دهید: زنجیره‌ی تأییدیه در ایران — ترجمه‌ی رسمی، تأییدیه‌ی قضایی، وزارت امور خارجه و مهر سفارت چین — دو بار لازم می‌شود. یک‌بار برای پاسپورت، برای ثبت شرکت، و یک‌بار دیگر برای مدرک تحصیلی، برای دعوتنامه. همان زنجیره است، با چند هفته فاصله، و کندترین بخش کل پروژه هم همین است. هر دو مدرک را در یک سفر با هم بفرستید، حتی قبل از اینکه دفتر انتخاب کرده باشید. کسانی که فقط پاسپورت را تأیید می‌کنند و بعداً تازه می‌فهمند مدرک تحصیلی هم همین را لازم دارد، بی‌هیچ دلیلی یک ماه از دست می‌دهند.

ثبت شرکت در ایوو با اجاره‌ی یک دفتر واقعی شروع می‌شود. قانون چین آدرس فیزیکی ثبت‌شده را الزامی کرده و قرارداد اجاره باید به نام خودِ متقاضی صادر شود، وگرنه پرونده‌ی ثبت اصلاً قابل ارسال نیست. این بزرگ‌ترین قلم بودجه‌ی سال اول شماست و دقیقاً همان چیزی است که بیشتر واسطه‌ها در قیمتی که اعلام می‌کنند نمی‌آورند.

یک تفاوت مهم بین دو حالت هست که در تصمیم‌گیری اثر دارد: اگر خودتان در ایوو حاضر باشید، با شما به اداره‌ی ثبت شرکت‌ها می‌آییم، مدارک را همان‌جا امضا می‌کنید و ثبت معمولاً ظرف حدود هفت روز کاری تمام می‌شود — به شرطی که قرارداد دفتر آماده باشد. در حالت غیرحضوری، خودِ مراحل ثبت همان است، ولی زنجیره‌ی تأییدیه‌ی پاسپورت در ایران و رساندن اصل ترجمه به ایوو هفته‌ها به آن اضافه می‌کند، و آن بخش از کنترل ما خارج است.

ما سه دفتر داریم که بیشترشان در یک ساختمان‌اند، با سه سطح قیمت تا بر اساس بودجه‌تان انتخاب کنید: اجاره‌ی سالانه‌ی ۱۵٬۰۰۰، ۱۶٬۰۰۰ یا ۲۲٬۰۰۰ یوان. هر کدام ۳٬۰۰۰ یوان شارژ سالانه‌ی ساختمان و ۳٬۰۰۰ یوان ودیعه هم دارد. ودیعه نزد مالک می‌ماند نه نزد ما؛ اگر آخر قرارداد تصمیم بگیرید تمدید نکنید، مالک آن را مستقیم به خودتان برمی‌گرداند.

بعد از اجاره‌ی دفتر، نام شرکت را انتخاب می‌کنید و ما برای تأیید رسمی ثبتش می‌کنیم. پس از تأیید نام، مدارک را در سامانه‌ی ثبت شرکت‌های ایوو بارگذاری می‌کنیم. سپس یک آفیسر شخصاً از دفتر بازدید می‌کند؛ این بازدید پنج روز کاری پس از ثبت مدارک انجام می‌شود.

پس از تأیید آفیسر، فرم‌ها به‌صورت PDF به ما تحویل داده می‌شود. ما آن‌ها را با توضیحات در حساب شما در پنل می‌گذاریم و شما پرینت می‌گیرید و با دست امضا می‌کنید. اسکن امضاشده را همان‌جا در پنل بارگذاری کنید تا قبل از هر چیز بررسی کنیم که درست امضا شده باشد. سپس باید **اصلِ همان فرم‌های امضاشده** را با پست یا با مسافر به دفتر ما در ایوو برسانید — اداره‌ی ثبت شرکت‌ها اصل کاغذ با امضای دستی را می‌خواهد و اسکن جای آن را نمی‌گیرد. بعد از رسیدن اصل فرم‌ها، آن‌ها را تحویل می‌دهیم و اگر ایرادی نباشد حدود دو روز کاری بعد سند شرکت و روز بعدش مهرها صادر می‌شود.